AUTOFACTURADOR (FOLIO INFORMATIVO)
El hotel comparte el folio informativo al huésped, en el cuál pueden ingresar al Autofacturador mediante el siguiente URL o escaneando el QR:
| |
Ilustración 1: Link de Autofacturador. | Ilustración 1.1: Escáner de QR. |
|
Ilustración 2: Portal de autofacturación. |
Se deberá copiar o capturar el dato del folio/referencia, tal cual lo comparte el documento proporcionado:
|
|
Ilustración 3: Folio Number. | Ilustración 3.1: Folio/referencia. |
La fecha de salida o Departure:
|
|
Ilustración 4: Departure. | Ilustración 4.1: Fecha de check out/ Salida. |
Colocamos la habitación como último dato:
|
|
Ilustración 5: Room. | Ilustración 5.1: Habitación. |
Es importante seleccionar la validación del recaptcha, para que nos permita realizar la búsqueda.
|
Ilustración 6: Validación recaptcha. |
Una vez colocados los datos, dar clic en el botón de “Buscar”.
|
Ilustración 7: Botón de búsqueda. |
Nota: El sistema realiza la búsqueda directamente desde nuestra base de datos.
Una vez encontrado el ticket nos muestra, la información de los conceptos, los impuestos y los totales.
|
Ilustración 8: Visualización de conceptos, impuestos y totales. |
|
Ilustración 9: Uso de CFDI/ Observaciones. |
El cliente no podrá realizar ninguna modificación dentro del Autofacturador, solo podrá ingresar el dato del Uso de CDFI y algunas observaciones dentro de los campos señalados.
|
Ilustración 10: Botón para continuar. |
Ingresar los datos del receptor (pueden colocarse de forma manual, es decir capturar los datos) o puede cargar la constancia fiscal, si esta se tiene disponible dentro del dispositivo en donde se lleve a cabo este proceso:
|
Ilustración 11: Llenado de los datos fiscales del receptor. |
El sistema nos muestra recordatorios para cargar la constancia fiscal del receptor.
|
Ilustración 12: Recordatorio para cargar la CSF. |
Al dar clic, en el botón de CSF:
|
Ilustración 13: Carga tu CSF. |
Nos muestra la ventana del explorar de archivos para localizar nuestra constancia fiscal:
|
Ilustración 14: Explorador de archivos/rutas de ubicación. |
Al ubicar nuestra constancia fiscal, podremos presionar el botón “Abrir”.
|
Ilustración 15: Botón abrir. |
El sistema realiza la lectura de los datos del archivo seleccionado para posicionarlos dentro de los campos obligatorios:
|
Ilustración 16: Visualización de datos fiscales. |
Validación de los datos registrados en automático por el sistema, encuentre correctos, para presionar
el botón de “Generar”.
|
Ilustración 17: Botón generar. |
Se muestra una ventana para validar si realmente se desea generar la factura:
|
Ilustración 18: Validación.
Una vez confirmada la operación, el sistema realiza el proceso de timbrado.
Nota: Este proceso puede demorar ya que el sistema hace la validación de los datos fiscales del receptor en conjunto directo con el SAT. |
|
Ilustración 19: Mensaje de confirmación. |
Por último, se registra un mensaje para confirmar que el proceso se emitió de manera correcta, nos descarga un archivo.zip, con los documentos (XML y PDF), también nos permite reenviar estos archivos a un correo adicional.
AUTOFACTURADOR (ESCENARIOS)
El sistema no permitirá el timbrado del ticket, si este no cumple con los datos completos:
Nota: Los campos con un * son completamente obligatorios.
|
Ilustración 20: No contiene el correo electrónico. |
Al momento de querer generar el timbrado, nos indica el siguiente mensaje:
|
Ilustración 21: Respuesta del sistema al no colocar el correo electrónico. |
El usuario desea emitir el timbrado del ticket, pero este no verifica que todos los datos se encuentren completos, en este caso no se coloca la colonia:
|
Ilustración 22: No contiene datos en el campo colonia. |
Al momento de querer generar el timbrado, nos indica el siguiente mensaje:
|
Ilustración 23: Respuesta del sistema al no colocar el campo colonia. |
Si el usuario selecciona algún archivo no válido, es decir que este no corresponda con la carga de una CSF, debido a que el sistema permite cargar el archivo de la ruta que seleccione:
|
Ilustración 24: Archivo no válido. |
Cuando el sistema termine de realizar la validación de la carga del archivo, mostrará la siguiente ventana emergente, que nos indica lo siguiente:
|
Ilustración 25: Respuesta al colocar un archivo no válido. |
